Privacy verklaring

I. Wie zijn we?

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Tales By Light Photography en Shot by Ch’otte persoonsgegevens verzamelen en verwerken en welke rechten jij hebt met betrekking tot deze gegevens.            

Erin Coenegrachts, wonende te Teewisstraat 26, 3660 Opglabbeek, drijft handel onder de naam Tales By Light Photography, eenmanszaak met vestigingsadres Teewisstraat 26, 3660 Opglabbeek en BTW-nummer BE0737689552. Naar Tales By Light Photography wordt hierna verwezen als ‘wij’, ‘we’, ‘TBL’ of ‘ons’.

II. Verwerking en verzamelen van persoonsgegevens

TBL verzamelt en verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikt maakt van onze diensten, zoals de website en de webshop, en/of degene die door jezelf worden verstrekt via contactformulieren, wachtlijsten of nieuwsbrieven. Wanneer je je eigen persoonsgegevens of die van derden verstrekt, nemen wij aan dat deze derden het daarmee eens zijn. Als het gaat om minderjarigen gaan wij ervan uit dat de ouders of voogd toestemming hebben verstrekt. Het verstrekken van deze persoonsgegevens gebeurt op jouw verantwoordelijkheid. Het verzamelen en verwerken van deze gegevens gebeurt door opslag via e-mail lijsten en persoonlijke profielen indien van toepassing voor jou. De volgende gegevens worden verzameld en verwerkt (deze lijst is niet exhaustief): voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, social media account en foto.

Aangezien personen via onze diensten vastgelegd worden op beeld via foto en videografie, verwerken wij ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op een foto is namelijk jouw ras/etniciteit/geslacht en in sommige gevallen geaardheid/politieke voorkeur/job of werkplaats zichtbaar. Doordat je je laat fotograferen geef je echter toestemming om deze foto’s te gebruiken voor de beschreven doeleinden (gebruik op sociale media, website, advertenties en andere promotiemiddelen).

Zowel via haar website als dienst hebben wij niet de intentie om gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Ze kan echter de leeftijd van websitebezoekers niet controleren, waardoor het ouders aangeraden wordt om bij de online activiteiten van hun kinderen betrokken te zijn, indien zij niet wensen dat er gegevens over hun kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, kan contact worden opgenomen via de bovenstaande contactgegevens, waarop de informatie binnen een redelijke termijn wordt verwijderd.

Jij bent verantwoordelijk voor de correctheid van de door jou verstrekte gegevens en wordt geacht TBL in te lichten zodra je gegevens veranderen. Indien je dat niet doet is TBL niet verantwoordelijk voor het niet ontvangen van e-mails, het niet ontvangen van producten of het missen van afspraken.

III. Reden voor verwerking

TBL verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens met betrekking tot de volgende doelen:
- E-mailadres om je te kunnen e-mailen om de dienstverlening te uitvoeren (bijvoorbeeld: het plannen van een fotosessie of het verstrekken van informatie)
- Naam, adres en e-mailadres, om jouw betaling af te handelen
- Adresgegevens en e-mailadres om goederen en diensten bij jou af te leveren
- Foto om de opdracht uit te voeren, voor promotionele doeleinden op social media, websites en advertenties zowel digitaal als in print en de portfolio te vervolledigen
- Naam en e-mailadres, om je een nieuwsbrief te versturen om je op de hoogte te brengen van interessante nieuwigheden, indien je hiervoor je expliciete toestemming hebt gegeven of indien er een goede reden bestaat voor ons om aan te nemen dat je hierin geïnteresseerd zou zijn
- Als er gegevens worden gevraagd om deel te nemen aan een wedstrijd of om een freebie te ontvangen, worden deze enkel daarvoor gebruikt (tenzij bijkomende toestemming gegeven wordt voor gebruik voor marketing doeleinden. In elke marketing e-mail krijg je de mogelijkheid om je uit te schrijven).
- Het publiceren van recensies over mijn diensten en producten.

IV. Besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen

TBL neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen, dus zonder een menselijke tussenkomst, over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Betaling via de website of de webshop wordt niet gezien als een geautomatiseerde besluitvorming.

V. Bewaringstijd en beveiliging

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld (doelen zoals hierboven aangegeven). Facturatiegegevens worden minstens 7 jaar bewaard aangezien dit verplicht is door de boekhoudwetgeving. Foto’s worden levenslang bewaard tenzij jij of de wet anders verlangt. TBL probeert jouw gegevens altijd optimaal te beveiligen. Wij voorzien in met wachtwoord beveiligde IT. We doen op deze manier alle redelijke inspanningen om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te beschermen.

VI. Delen van persoonsgegevens met derden

TBL deelt jouw persoonsgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting (bijvoorbeeld: boekhouder, (virtual) assistent, second shooter). Met bedrijven die jouw gegevens verwerken naar aanleiding van een instructie van ons (bijvoorbeeld: voor het drukken van een fotoalbum of fotoafdrukken), sluiten wij een overeenkomst om ervoor te zorgen dat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid wordt behouden als jou in deze privacyverklaring wordt beloofd. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Voor de toegang van derden tot cookiegegevens, verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

VII. Toegang tot gegevens

Indien je gegevens hebt verstrekt aan TBL, heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kan je persoonsgegevens inkijken, aanpassen of verwijderen. Je kan bij ons een verzoek indienen om de gegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar je toe te zenden, of naar een andere door jou genoemde organisatie over te dragen. Incomplete of incorrecte gegevens moeten wij aanvullen of corrigeren. Je kan ook jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons. Zo heb je het recht ons te vragen jouw gegevens te verwijderen wanneer wij geen reden meer hebben om deze te bewaren en/of verwerken.

Om deze rechten uit te oefenen contacteer je ons via de bovenstaande contactgegevens. Zodat we zeker zijn dat het verzoek tot inzage door jou en door niemand anders is gedaan, vragen we je een identiteitsbewijs met dit verzoek mee te sturen. Wij reageren altijd zo snel mogelijk, maar maximaal na vier weken, op jouw verzoek. Een verzoek indienen brengt geen kosten met zich mee, tenzij het kennelijk ongegrond of buitensporig is. Op dat moment wordt er een forfaitaire administratieve kost van 159 euro aangerekend.

Indien je na dit verzoek toch meent dat wij jouw rechten geschonden hebben, bestaat de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL). Onderstaande link verwijst naar de betreffende website:     https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.

VIII. Aanpassingen aan deze verklaring

TBL heeft het recht aanpassingen te doen aan deze verklaring. Een nieuwe versie van deze verklaring die wezenlijk verschilt van een eerdere versie zal jou actief ter kennis worden aangeboden.

Laatst gewijzigd op 07/07/2022.

Cookieverklaring

1. Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de harde schijf van je computer zet op het moment dat je de site bezoekt. De belangrijkste functie van cookies is om de ene gebruiker van de andere te onderscheiden. Je komt cookies dan ook veel tegen bij websites waarbij je moet inloggen. Een cookie zorgt dat je ingelogd blijft terwijl je de site gebruikt. De opgeslagen informatie wordt bij een volgend bezoek naar de servers van onze website teruggestuurd. Cookies worden meestal gebruikt om bij te houden welke instellingen gebruikers hebben geselecteerd en welke acties ze op een site hebben ondernomen.

Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren. Persoonlijke informatie die wij over jou opslaan, kan eventueel wel worden gekoppeld aan de informatie die is verkregen via cookies. 

II. Verantwoordelijkheid

Erin Coenegrachts, wonende te Teewisstraat 26, 3660 Opglabbeek, drijft handel onder de naam Tales By Light Photography, eenmanszaak met vestigingsadres Teewisstraat 26, 3660 Opglabbeek en BTW-nummer BE0737689552 en is verantwoordelijk voor het gebruik van cookies op deze website.. Naar Tales By Light Photography wordt hierna verwezen als ‘wij’, ‘we’, ‘TBL’ of ‘ons’.

III. Gebruikte cookies en redenen van verwerking

TBL verwerkt de volgende cookies:

Noodzakelijke technische cookies: deze cookies zorgen ervoor dat onze website en andere online diensten op een vlotte en correcte manier werken en dat jij onze diensten optimaal kan gebruiken. Het gebruik van deze cookies garandeert dat instellingen voor een optimale weergave van foto en video worden opgeslagen. Hieronder valt onder andere de resolutie van jouw computerscherm. Deze cookies zorgen er verder voor dat jij reacties kan plaatsen op onze website en formulieren kan invullen en dat de website niet overbelast wordt waardoor hij te allen tijde bereikbaar is. Tot slot worden ook de instellingen van je internet browser geanalyseerd om de website optimaal weer te geven op jouw specifieke computer. Wij hebben geen toestemming nodig voor het gebruik van deze cookies en we kunnen ze niet uitschakelen omdat dit zou leiden tot het niet functioneren van de website. 

Preferentiecookies

 Preferentiecookies onthouden bepaalde keuzes die jij maakt op onze website. Dit vergemakkelijkt de ervaring op onze website voor jou omdat je niet telkens dezelfde parameters moet aanduiden. Voorbeelden zijn het onthouden van je taalvoorkeur, winkelmandje, gebruikersnaam en andere. Je geeft toestemming om deze gegevens te bewaren via de cookie-instellingen op de pagina. Je kan deze toestemming op elk moment intrekken via diezelfde instellingen.

Prestatie-/statistische cookies

Dit soort van cookies verzamelt statistische gegevens over de pagina’s op onze website, bijvoorbeeld of je onze website bezoekt vanop je gsm of via een webbrowser, of je rechtstreeks op onze pagina kwam of werd doorverwezen via een link, welke pagina’s je bezoekt en zo voort. Ze bewaren ook je IP-adres. Deze gegevens zijn altijd volledig anoniem. Toestemming voor het gebruik van deze cookies kan worden gegeven via de instellingen en via diezelfde instellingen ook weer ingetrokken worden.

IV. Toegang van derden

De cookies die wij gebruiken kunnen zowel eerstepartij- als derdepartijcookies zijn. Eerstepartijcookies: dit zijn de noodzakelijke technische en preferentiecookies. Die worden louter gebruikt door onze site zelf om deze optimaal te laten functioneren. Het zijn ook onze eigen advertentiecookies. Derdepartijcookies: dit zijn ten eerste de cookies voor statistische gegevens. Wij gebruiken daarvoor cookies van Google Analytics en Squarespace. Wij hebben in principe geen invloed op hoe Googleen Squarespace met de gegevens omgaan, maar beide bedrijven hebben in elk geval voor een passend beschermingsniveau gezorgd.

Omdat er sociale netwerksites op onze website zijn geïntegreerd, kan onze website echter ook nog ingebedde statistische cookies van dezen bevatten. Via onze diensten verzamelen zijn zo informatie. Het gaat om Facebook, Google+, Youtube  en Instagram. Wij van TBL hebben geen invloed op wat die sociale netwerksites met hun cookies doen. Voor meer informatie verwijzen we je naar de verklaringen die zij  hierover op hun eigen websites geven.

Daarnaast plaatsen er ook enkele andere bedrijven dan wij advertentiecookies op onze site, meer bepaald de derdebedrijven achter de advertenties die je op onze site te zien krijgt.

V. Duur van de bewaring

De gebruikte cookies kunnen zowel permanente cookies als sessiecookies zijn. Permanente cookies: deze blijven op je computer of mobiele apparaat staan tot ze verlopen of tot ze worden verwijderd. In principe blijven ze niet langer aanwezig dan 12 maanden. Sessiecookies: deze blijven slechts op je apparaat staan tot je stopt met browsen. Zo vervallen de noodzakelijke technische cookies bij het afsluiten van de browser.